摘 要 水质资料整编工作是水质监测工作的一个重要环节。本文针对上海市水质资料整编现状，对水质资料整编的基本要求、内容及成果保存要求作了较为详尽的阐述，以提高本地区水质监测资料的科学性、公正性及合理性

关键词　水质监测 　 监测资料　整编

上海市是我国最大的经济、金融、贸易中心和对外开放的港口城市，在全国的社会经济生活中占有举足轻重的地位。但是，随着八十年代以来社会经济的快速发展，上海的水质污染日趋严重，上海市已被列入全国现有３００个水质型缺水城市的行列。恶化的水质状况，也已成为制约上海市国民经济发展的重要因素之一，反映水资源质量的水质监测资料日益受到社会各界的关注。然而，由于种种原因，对于水质资料整编工作，国家标准、行业标准中均未作出明确、细致的有关规范。通过几年来参加水质资料整编工作的经验，我对上海地区的水质资料整编工作有几点粗浅的见解，愿与同行们一起探讨。

１ 基本要求

水质资料的整编工作是一个过程，从原始监测数据到整编成果，应经过初步整编、审查、复审、汇编四个工作阶段。其中资料初步整编和审查应由基层水环境监测中心负责完成，复审和汇编工作则应由省级以上水环境监测中心组织完成。上海市水环境监测中心作为省级监测中心，资料整编工作实质是对各分中心监测资料的复审和汇编，本文仍将之统称为整编。

１．１ 原则

整编工作的开展应以发现问题、解决问题为宗旨，以促进水质监测工作的不断完善和发展，提高水质监测资料的质量，使监测资料更具公正性、科学性、合理性和权威性为最终目的。

１．２ 整编时间和人员要求

随着社会经济的快速发展，充分发挥水质资料的时效性，为水行政主管部门及时了解水环境质量动态、开展水资源管理提供基本依据非常必要。水环境监测中心应做好统筹安排，制定好工作计划，保证水质资料整编工作在次年的２月底３月初完成。

参加整编的人员应有一定的工作经验，熟悉本区域内污染源的分布情况，即入河排污情况；有一定的理论基础，掌握各水质参数之间的相关关系，并能根据各参数之间的变化来判断各监测数据的可靠程度，从中找出干扰水质监测的影响因素。所以由各分中心的技术负责人或质量保证负责人员参加，无论是对现有资料的修改，还是对以后工作质量的进一步提高均大有裨益。

２ 整编内容

上海市社会各界对水资源日益关注，各级水行政主管部门对水资源的管理力度也日益加大，各水环境监测中心除了负责常规监测任务外，还要负责各种水资源普查、调水试验、水文水质同步调查、取水许可年审等的水质监测，它们对水质监测的要求及监测内容均略有差异。要切实保障水质监测资料的公正性和权威性，适应市场需求，各项资料质量均不容忽视。所以我认为，上海市水环境监测中心年度整编的资料，应根据其来源和成果质量，划分为基本站资料、专用站资料及调查资料，分别进行整编；整编的具体内容应包括各类原始资料、整编图表、水质监测成果表和水质监测成果特征值年统计表。

２．１ 原始资料的检查和审核

原始水质资料是我们检测成果的来源，我们应从系统化、规范化整理分析着手，按检测流程与质量管理体系对原始测试结果进行核查，发现问题及时处理，确保检测成果质量；每个项目随机抽查比例应不低于总资料量的１５％，如果发现比较严重的问题，则相应增大抽查比例，确保资料的准确、可靠。

原始资料包括检测任务书、采样记录、送样单至最终检测报告及其说明等所有原始记录。整编检查内容应包括样品的采集、保存、运送过程、分析方法的选用及监测过程、自控结果和各种原始记录（如试剂、基准、标准溶液、试剂配制与标定记录、样品测试记录，校正曲线等），并对资料合理性进行检查。近年来，由于计算机应用的普及、检测人员专业水平和业务素质的不断提高，原始资料经各分中心初步整编后，计算错误逐年减少。我们在检查过程中可以相对减少计算的检查，而加大监测过程中质量控制、检测结果合理性、可靠性以及实验室综合素质的检查。

质量控制包括三个方面：采样过程，分析过程中平行双样、加标回收率、空白试验、标准样对比分析、盲样考核，以及检测后的原始记录校核、审核等内容。

检测结果合理性、可靠性应根据水质参数间的相互关系来判断，包括ｐＨ值与Ｃ０３２－、ＨＣＯ３－和游离Ｃ０２之间的关系，游离Ｃ０２与侵蚀性Ｃ０２之间的关系，Ｆｅ３＋与Ｆｅ２＋之间的关系，化学需氧量与五日生化需氧量、高锰酸盐指数之间的关系，总硬度与总碱度及总硬度与钙、镁离子之间的关系，矿化度与离子总量及阴、阳离子总量的关系等等。这是检查资料是否合格的主要方面。

实验室综合素质的检查方法为资料溯源检查，即从检测结果回推到每一步分析过程，包括各种仪器设备的使用、环境条件、化学药品的管理等等。这项工作既体现了分析人员的专业水平，又体现了整个实验室的管理水平，把好这一关至关重要。同时由于分析方法的差异，带来了使用仪器的差异，检查中应分别抽查一种分析方法的１～２个项目，以保证抽查的全面性。

检查原始记录时，还应检查记录使用表格、表格填写格式、修改方式、是否有一算二校人员签名负责、检测用分析方法是否合乎《质量管理手册》要求。

２．２ 各类整编图表的检查和审核

水质整编图表包括水质站及断面一览表、水质站及断面分布图、水质站监测情况说明表及位置图、资料索引表及相关说明。

随着经济和社会的快速发展，上海市的水质监测站网也正在逐步优化，原有的站网格局有了较大的改变，水质监测站、监测断面情况说明表及地理位置分布图都应得到相应的调整、完善。另外，各项水利工程的建设、水利设施的运作、河道疏浚、污水截流等综合整治工作的逐步展开以及各种偶然水事的发生，均可能对各监测断面水质产生较大影响，如能如实填写每次监测的监测情况说明表，并详细加以记载、标注，对更好地掌握水体水质变化趋势、影响因素等将有极大的帮助。

首先我们应检查和审核各分中心的整编图表，然后以此为依据，编制全市范围内的各项图表及说明，并进行审查、校核。

２．３ 水质监测成果表、水质监测成果特征值年统计表的审核

水质监测成果表、水质监测成果特征值年统计表是我们通常用以水环境评价、水资源质量评价的依据。这两种表格均应审核全部内容。

两表的检查首先是检查表格格式是否符合规定、是否有人工改写现象。当今，计算机开发日新月异，数据处理软件层出不穷。但我认为，日常资料应用时使用的程序，可自行选择或制作；整编程序仍应遵循“监测资料计算机整、汇编应统一采用水利系统水环境监测资料整、汇编程序”的原则，以便跟全国、全流域联网、共享。各分中心在程序使用中，如果有创造性、开拓性的见解，可以及时与中心联系，通过中心向水利部或流域监测机构反映，待逐步完善、符合整编精度要求，经批准后再投产使用。

另外一项主要工作就是检查其与原始资料的一致性。由于我们目前大都使用人工数据采集，数据输入过程中很有可能出现差错，所以这一环节也不容忽视。一般情况下，所有的成果表数据均要经过复审。如在审查时发现错误，必须改正数据整理的有关部分，并据以改正，录入计算机的原始数据文件，重新计算打印新的成果表，以保证数据与计算成果的绝对一致。

２．４ 不合格成果的处理

对整编中发现的不合格整编成果，应退回整编单位重新进行整编、审查，限期达到质量标准，做到切实保证资料质量。

３ 整编成果的存储

整编成果包括经整编后的原始数据整编成果及各种图表、成果报表。各项整编成果均达到要求后，存储工作即开始。中心应在整编后的一月内完成成果报表的存储；各分中心则应在整编后的上半年内完成所辖范围内原始数据及整编成果的存储工作。存储介质必须有两种以上，其中必须包括纸介质的存储，且纸质应能满足输出打印成果清晰和长期保存的要求。纸质成果中的整编成果表的存储宜不少于３份。各种磁介质总计存储的成果不得少于３份。成果应分别存放于两个以上不同的地点，且应注意防潮、防火、防尘、防磁，磁介质存储的成果还应定期检查和复制。

４ 整编总结

水质资料整编工作是对水质监测资料的检查，更是促进水质监测工作水平提高的一种手段。上海市水环境监测中心及下属８个分中心，作为实行水环境保护和水资源管理的专业监测机构，要正确行使为本区域的水资源管理和水环境保护提供公正数据和决策依据的职能，认真总结每年的资料整编工作，切实提高资料质量不容忽视。我们只有从中找出检测工作、实验室管理中的不足，并加以克服，才能确保检测工作质量，确保水质监测工作得以完善和发展。

参 考 文 献

水环境监测规范．中国水利水电出版社，１９９８

环境监测质量保证手册．化学工业出版社，１９９４

钟金昌．分析化学．水利电力出版社，１９９２

质量管理手册．上海市水环境监测中心，２００１

水文资料整编规范．中国水利水电出版社，２０００

作者单位地址：上海市水环境监测中心