5. 播放时若要快速隐藏鼠标指针,按组合键“Ctrl+H”。
二、设置演示文稿的外观
幻灯片的母版类型包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型。标题母版用来控制标题幻灯片的格式和位置甚至还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片。对母版所做的任何改动,所有应用于所有使用此母版的幻灯片上,要是想只改变单个幻灯片的版面,只要对该幻灯片做修改就行。
下面来简单解释一下这几种母板的设置。
(一)、设置标题母版
在演示文稿中的第一张幻灯片或是各部分的开头,便是标题幻灯片。通过标题母版,可以控制每一个应用此母版的标题幻灯片的格式和设置,包括演示文稿的标题和副标题的格式。
1、建立一个新的演示文稿或打开一个旧的演示文稿。
2、在菜单栏里的“视图”菜单中选择“母版”并点击子菜单下的“幻灯片母版”。
3、在“幻灯片母版”视图中,选择“插入”菜单下的“新标题母版”命令,进入“标题母版”视图。
4、单击“自动版式的标题区”,选择“格式”菜单下的“字体”命令,然后在Powerpointxp弹出的“字体”对话框中设置有关字体的各种参数。比如标题的字体、字形、字号、颜色以及效果等。
5、可以对标题母版进行美化,在菜单栏里的“插入”菜单下点击“图片”命令,可以为标题幻灯片插入一幅图片。还可以通过单击“绘图”工具栏上的“阴影”按纽,为标题添加阴影。
6、下面给母版添加个“页眉和页脚”。在菜单栏的“视图”菜单中执行“页眉和页脚”命令,在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“幻灯片”选项卡,这样就可以对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
在设置完毕后,您可以进行两种选择:点击
当完成设置后,切换到幻灯片浏览视图,这时,你会发现所设置的格式已经在标题幻灯片上显示出来。
常见问题:在标题母版中修改了文本属性,但标题幻灯片却不变,为什么呢?
标题母版从幻灯片母版中继承所有的文本属性。如果在幻灯片母版中修改了文本的字体、字号或样式,这些变化都会反映到标题幻灯片中。要在标题母版中使用不同的文本属性,可以在改完幻灯片母版中的文本属性之后再修改标题母版中的文本属性。这样,所作的修改就只停留在标题母版中,而不会体现到幻灯片母版中。
(二)、设置幻灯片母版
幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式,对幻灯片母版的任何更改,都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。
1、在菜单栏中的“视图”菜单下,点击“母版”子菜单下的“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版设置窗口。
2、单击“自动版式的标题区”,在“格式”菜单下选择“字体”命令,字号、颜色、以及效果等。你还可以对母版进行美化。
3、单击“自动版式的对象区”,便可以对此区域内的文本进行如上一步骤那样的设置。且用户还可以单击某一级文本,然后在菜单栏下的“格式”下选择“项目符号和编号”命令,在出现的“项目符号和编号”对话框中改变此级项目符号的样式。
4、可以为母版添加“页眉和页脚”,如上。
在你完成幻灯片母版的设置后,切换到幻灯片浏览视图,这时你就会看到你所做的设置显示出来。
(三)、设置讲义母版
1、在菜单栏中的“视图”里的“母版”子菜单下的“讲义母版”命令,进入讲义母版设置窗口。这时“讲义母版”工具栏显示出来。在“讲义母版”工具栏上有六个按纽,分别代表显示的幻灯片的张数和排列样式。
2、在“讲义母版”工具栏上选择一个你需要的张数和样式所代表的按纽并单击,此时讲义上便显示出你所要的幻灯片张数和排列样式。
“讲义母版”工具栏上按纽,用于显示多张讲义的位置。
![]()
3、如果要设置“页眉和页脚”,可以在菜单栏里的“视图”下点击“页眉和页脚”命令,在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“备注和讲义”选项卡中,进行页眉和页脚的有关设置。
(四)、设置备注母版
1、在菜单栏“视图”菜单下的“母版”子菜单选择“备注母版”命令,进入备注母版设置窗口。
2、单击“备注文本区”,此时“备注文本区”的外框显示为粗框,这表明该区处于编辑状态。
3、这时可以对该文本框进行设置。当你将鼠标置于文本区,鼠标指针变成“十”字时,你可以通过拖动鼠标来改变备注框的位置;当你将鼠标置于边框上的控制点,鼠标将指针变为双向箭头时,拖动鼠标可以改变备注页框的大小。
4、分别选中“备注文本区”中的各级文本,然后对它们进行字形、字体、字号以及效果、颜色等设置。
5、还可以根据需要,在备注页上添加其他图片及其他对象。
6、在“母版”工具栏上点击“关闭”按纽,退出备注母版设置。
三、制作图表幻灯片
在PowerPointXP中,提供了一个嵌入式应用程序,即Graph。Graph类似于Office家族里的Excel,它有强大的图表模块功能。
在演示文稿中应用图表来表现数据信息,要比单纯的数字型信息更明确,更直观,让人一目了然。在演示文稿当中,任何的数据所表达的信息都能够使用图表来表达。图表所表现数据的直观而产生的影响,要大大的强于纯文字。因而建议用户多用Graph的图表模块功能,您会收到意想不到的效果。
(一)、利用自动版式创建图表幻灯片
通过自动版式,可以方便快捷地创建一个纯图表幻灯片。
1、切换到普通视图的“幻灯片”标签中,这时可以在任一张幻灯片后增加一张新的幻灯片。要增加幻灯片,你必先进入要在它后面增加幻灯片的那张幻灯片,然后在“常用”工具栏上点击“新幻灯片”按纽。
2、在出现的自动版式框中,点击选中你要创建的图表幻灯片版式,此时PowerPoint XP便创建一个图表幻灯片,在此幻灯片中有一个图标——即占位符。
3、要添加图表,只须用鼠标双击幻灯片上的占位符,便可激活Graphxp。此时,Graph便在界面上显示出来。其中包括Graph标准工具栏、操作菜单、数据表和图表。
在一般情况下,Graph2000启动后,其数据表和图表以默认的形式显示出来。所有这些数据,你都可以根据需要来修改,你所做的任何改动,都将会显示在图表上。
4、同其它嵌入式对象的操作方式类似,你只要将鼠标在Graph区域外的演示文稿窗口中的空白区域上点击,便可以退出Graph回到演示文稿的操作之中。同时,在演示文稿上也嵌入了图表对象。
(二)、通过“插入图表”按纽创建图表
当然,如果你已经创建了幻灯片,且想在此幻灯片上插入图表,那你可以通过“常用”工具栏上的“插入图表”按纽 ![]()
方法如下:
1、将鼠标定位在要插入图表的幻灯片上。
2、在“常用”工具栏上找到“插入图表” 并单击,此时PowerPoint XP将激活Graph,在操作界面上显示出Graph标准工具栏、菜单、数据表、图表。
3、如果要在幻灯片中快捷地建立表格,你可以使用“常用”工具栏上的表格按钮。
四、
利用PowerPoint2000制作演示幻灯片,可以做到自动消失字幕的效果,类似于某些MTV中的歌词显示。下面我们将以一个实例来进行说明:
1、打开一篇PowerPoint文档,通过菜单“插入”->“图片”->“来自文件”插入一幅图片,如图所示:
2、用鼠标单击插入的图片,图片四周出现八个白色的控制小方块,将鼠标移至图中,出现如图所示的箭头时,可移动图片的位置,直至调整合适。
3、 好,现在这八个白色的小方块还在,请乘机按下Ctrl+C进行复制,再按下Ctrl+V粘贴。如图是粘贴后的效果图,可以看出,一个新的图层已经覆盖在原图的上方了。

4、现在请将这个新的图层移到一侧,通过菜单“视图”->“工具栏”->“图片”调出“图片”工具条,按下“裁剪”按钮,依照图中所示将图片下方裁去一截。
5、现在请将裁剪后的图片移至原图上方,并覆盖住原图中相同的部分。为了精确定位,可以使用Ctrl加上四个方向键实现微移。瞧,最后的结果给人的感觉好像是一幅图。
6、插入一个图文框,在图文框中键入需要的文字,并将图文框的边框颜色与填充颜色均设置为“无”,操作如图所示:
7、这时的效果如下图:
8、设置图文框的动画状态,在图文框上点击右键,将动作定义为“缓慢移入”与“从下部”。
9、将图文框下移一层,即介于两幅图层之间。
10、大功告成!演示时的效果是:图片显示后,文字从下方缓缓上升,当上升到一定高度时被第一图层所遮,所以就自行“消失”了。
五、演示你文稿的
一篇制作精美的
第二步

然后将鼠标移至幻灯片中,这时鼠标呈现“十”字状,在合适的位置上拖动鼠标后便出现一个“前进或下一项”按钮,同时弹出“动作设置”对话框,在对话框中我们可以对鼠标的点击动作进行链接。当鼠标单击时,我们将其设置为链接到下一页幻灯片。当然,我们也可以将其链接到任一页幻灯片,或是一个

第三步

第四步

(注意:这一步中“鼓掌”的效果需要插入
至于幻灯片中的其它对象,亦可以用同样的方法进行动画设置,这里不再多说。
(见图

第六步
图标,都可以演示当前文稿。(见图7)

第七步

第八步

如何演示
六、
设计
包装
包装是最重要的一个环节,主要有以下五个步骤:
注意:每个独立内容最好单独创建一个文件,如
主交互界面通常由一张底图,配上按钮和一些点缀动画组成

图1
启动

图2
其它按钮脚本与按钮
将文件命名
打包
在编辑环境中,反复测试均正常后就可以打包了。执行

图3
至此,大功告成。双击可执行文件,即出现漂亮的交互界面,点击主选单的按钮,则可转入
七、
看电影、电视剧的时候,想必很多朋友都会注意到那些令人赏心悦目的字幕效果吧!虽然说我们没有专业的字幕制作设备,但是同样可以使用
执行菜单
最后,我们就可以按下
八、让Flash在PowerPoint中跃动
在PowerPoint中整合Flash电影可以为其作品加入矢量动画和互动效果。用这种技术可增加其表现力和影响力。本文所述方法在Office2000的PowerPoint中调试通过。对其早期版本而言,此方法需在某些步骤上改动。
能行得通吗
在
ActiveX控制的优点在于尽管通常情况下它们都被使用在Explorer浏览器中,但一旦它们加载后,任何支持COM协议的应用程序均可使用。因此,我们可利用这一点为PowerPoint作品加入用ActiveX控制的Flash电影播放功能。
为什么要在PowerPoint中使用Flash呢
PowerPoint2000支持嵌入包括AVI和GIF动画的许多文件格式,但这种嵌入都是静态的,并会大大增加作品的体积。使用Flash电影则不同,在加入矢量动画和丰富的互动性操作之后,作品不会超重。嵌入的Flash电影能保持其功能不变:按钮仍有效;GetURL功能仍能打开默认的浏览器并查找网址;Tween功能不变……。
如果FlashActiveX控制R25(或更高版本)已安装,则Flash电影还可打印出来。要求有ActiveX控制。
注意:在PowerPoint中使用Flash要求系统安装FlashActiveX控制。如果系统有Explorer 4.0或更高版本并可播放Flash电影,则ActiveX控制已被安装。检查系统system目录里是否有“sw#{2
将Flash嵌入PowerPoint
打开PowerPoint2000。
选择“View”→“Toolbars”→“ControlToolbox”。这将打开ActiveX控制的工具条(如图1)。

图1
在工具条的底部有一个

图2
选择“ShockwaveFlash Object”。
选择ShockwaveFlash Object之后光标将变成十字形。用十字标在幻灯片上拖出一块Flash电影播放的场地。Flash电影能随意占用屏幕的任意大小或位置。
拖动Flash窗口后,右击该窗口。选择弹出菜单里的“Properties”项(如图3)。

图3
选择“Custom”右边的“…”项。打开Flash的页面属性对话框。
在页面属性对话框中键入

图4
点击
以上几点只是在应用





