标准为确立信息系统建设项目的科学性、先进性和可靠性，信息的范围和深度与合理性，提供科学的依据，也为文献信息共享这一永不休止的综合系统工程能够在优化环境中顺利、快速、安全运行提供前提条件。
1.1 科技信息系统国家标准体系
这个体系由四个类型标准组成：第一，术语标准，包括情报文献工作术语，缩微影印技术，数据处理等国家标准；第二，信息分类与编码标准，包括信息分类与编码原则方法，时间和地区代码等；第三，数据交换标准，包括字符集、数据元、文件和记录格式，电子数据交换等方面标准；第四，情报文献工作标准，包括文献著录规则、检索期刊文献编辑、文献分类标引和叙词标引、文献编辑和出版格式、情报文献工作自动化、汉语拼音、文献保护及管理等。
1.2 有关图书馆文献工作的国家标准
文献著录规则类标准：主要用于规范各类型情报文献数据单元的著录。其标准主要内容与国际标准书目著录（ISBD）系列相对应。已经制定应用的主要有《文献著录规则》、《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则》、《非书资料著录规则》、《地图资料著录规则》、《古籍著录规则》、《机读目录著录规则》、《计算机文档著录规则》、《档案著录规则》等国家标准。
1.3 文献分类的标准
文献分类标准化，包括分类法的标准化，它是图书馆情报工作现代化的基础，也是开发利用和共享国内外文献资源的重要措施。实现分类法的标准化，便于读者利用分类目录及各种分类检索工具；便于开展馆互借和合作编目及其他馆际协作；便于实现统一的在版编目，提高分类标引的质量，便于实现自动化和网络化。
《中国图书馆图书分类法》简称《中图法》，是1971年在北京图书馆的倡议下，由全国36个图书馆及情报单位组成编辑组而编制的。1975年正式出版，1980年刊印第二版，1990年刊印第三版，随着类目的增加，第四版已于去年正式刊印使用。《中图法》自出版以来，全国有90％以上的图书情报单位使用。包括图家图书馆及公共图书馆，高等院校图书馆、科技情报所、中等学校图书馆，科研机构、厂矿企业、机关团体等各类型的图书馆应用此法。1981年国家标准局发文确定《中图法》为国家标准使用本。《中图法》具有较强的思想性、科学性和实用性。在22大类的基础上，依据发展原则和客观原则，遵循从总到分，从一般到具体，从高级到低级，从简单到复杂、从古到今的逻辑规则，层层隶属，逐级展开，形成一个等级分明、次第清楚的分类体系。在此基础上进而配备了各种通用复分表和专类复分表。
1.4 情报文献工作自动化类标准
计算机技术的发展，使人们的信息意识飞速增长。国家标准GB／T 2901－92《书目信息交换用磁带格式》，除了提供满足书目信息交换使用的格式外，还给文献部门提供一个与GB 2901－81格式完全兼容又灵活的细则。通过使用本标准实现图书馆与情报部门之间以机读形式交换书目记录，以便于任何书目机构设计单位的书目数据格式提供参考。它也对各类机构进行信息处理及实现国际国内信息交流提供了方便。这项标准适用于情报、图书、文档等部门的各类书目记录及规范化记录的信息交换，也适用于数据处理系统之间的通讯。
关于文献工作的标准及文献自动化管理方面的标准，国家正在逐步的出台，加快完善和使用之中。
2 加快文献信息标准化的进程
信息技术的飞速发展，使文献信息载体不断走向多样化，对资源共享系统所需标准制定工作，也不断增添新的内容。面对这种形式，我国不断加快科技信息标准制定工作，已经制定出160多项国家标准，其他行业的国标、部标每年有上百种出台。有些是新标准，有些是更新标准。例如，水利水电行业的标准规范，每年都有新的出台，以及旧规范停止使用。行业标准很细，与其用途相对应。如水利工程设计、技术、施工、防洪、堤防等都有单独的规程规范。规范、标准的使用是工程质量的有力保证。
按照国际标准化组织的定义，“标准化是为了所有有关方面的利益，特别是为了促进最佳的全面的经济效果，并适当考虑产品使用条件与安全条件，在所有有关方面的协助下，进行有秩序的特定活动所制定并实施各种规则的过程。”根据定义可以知道，标准是一种制定和应用某种技术性的规定或规范的过程。有了标准，各种技术工作都有了依据。
目前，我国文献信息标准化明显落后于形势发展的要求。如果在以上论述中所列的文献信息的标准能够执行的话，即迈开了坚实的一步。我国实行文献信息化的二十四字指导方针是：“统筹规划、国家主导；统一标准、联合建设；互联互通、资源共享。”为贯彻执行这一方针，文献信息工作者则要进一步加强文献信息标准化的意识，在工作中严格遵循标准，各级领导部门要加强对标准的宣传、教育、推广、实施。事实上，文献信息管理标准是一个十分复杂的系统知识和工作规范，它是一个直接的操作指南。文献信息标准化给在网络环境下的工作创造了先提条件。首先，文献资料的管理要遵循标准进行文献加工工作，并不断的学习新的标准，推进和发展标准化的实施。其次，建立监督机制，防止因不标准而导致的重复建设与浪费。为使我国科学技术的全面现代化，建立、健全和在工作中实行标准化是我们的首要任务。
在今天的网络经济时代，信息永远是任何机构取得成功的关键因素和纽带。而实行标准化的信息管理则是有效的保证信息源传递的根本因素。为此，我们每个文献资料管理者都要在工作中加强标准化意识，为推进我国标准化进程做出努力。
作者单位：水利水电规划设作总院
